Esta Política de Privacidade tem como objetivo informar, de forma clara e transparente, como tratamos os dados pessoais coletados por meio do Sistema de Inscrição em Eventos (doravante “Plataforma”), aplicável a todo e qualquer evento — gratuito ou pago — que utilize nossos serviços.

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2. Base Legal e Regulamentação

O tratamento de dados pessoais realizado pela Plataforma e pelos organizadores de eventos atende às disposições da legislação brasileira, incluindo, mas não se limitando a:

• Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD);
• Lei nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet);
• Demais normas aplicáveis à proteção de dados pessoais e à privacidade.

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3. Papéis no Tratamento de Dados

• Plataforma (Operadora): responsável pela coleta, armazenamento e tratamento técnico dos dados necessários para a inscrição, emissão de certificados, processamento de pagamentos (quando aplicável) e suporte técnico.
• Organizador do Evento (Controladora): define as finalidades do tratamento dos dados no contexto do evento, tais como comunicação com participantes, emissão de crachás, envio de materiais, promoções e ações de marketing relacionadas.

Ao se inscrever em um evento, o Usuário reconhece que seus dados poderão ser tratados tanto pela Plataforma quanto pelo respectivo Organizador, cada qual em conformidade com esta Política e com a legislação vigente.

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4. Dados Pessoais Coletados

Poderemos coletar, armazenar e tratar as seguintes informações fornecidas pelo Usuário:

• Nome completo;
• CPF ou documento de identificação equivalente;
• E-mail;
• Telefone;
• Endereço;
• Instituição/empresa e cargo/função (quando aplicável);
• Dados de pagamento (em eventos pagos, processados de forma segura por intermediadores autorizados);
• Preferências de atividades, áreas de interesse e respostas a formulários;
• Dados de navegação e endereço IP;
• Informações adicionais solicitadas pelo organizador do evento.

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5. Finalidades do Tratamento

• Efetuar e gerenciar a inscrição do Usuário no evento;
• Confirmar participação e emitir certificados;
• Processar pagamentos e gerar documentos fiscais (quando aplicável);
• Enviar comunicações relacionadas ao evento (horários, programação, alterações, avisos importantes);
• Atender obrigações legais e regulatórias;
• Fornecer relatórios e estatísticas de participação ao organizador;
• Apoiar ações de relacionamento e marketing do organizador, desde que em conformidade com a LGPD;
• Melhorar a experiência do Usuário na Plataforma.

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6. Compartilhamento de Dados

Os dados pessoais poderão ser compartilhados:

• Com o organizador do evento e seus parceiros institucionais ou comerciais, para execução das atividades relacionadas ao evento;
• Com prestadores de serviços essenciais à operação da Plataforma (ex.: empresas de pagamento, hospedagem de dados, suporte técnico);
• Para cumprimento de ordem judicial ou obrigação legal;
• Para proteger direitos, segurança e integridade da Plataforma, dos organizadores e dos Usuários;
• Em casos de fusão, cisão ou venda da operação, garantindo a continuidade da proteção dos dados.

Não vendemos dados pessoais para terceiros.

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7. Cookies e Tecnologias Semelhantes

Utilizamos cookies para melhorar a navegação, analisar estatísticas de uso e personalizar conteúdos e comunicações. O Usuário pode gerenciar ou desativar cookies no navegador, ciente de que isso pode afetar algumas funcionalidades.

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8. Direitos do Usuário

O titular dos dados poderá exercer os direitos previstos na LGPD:

• Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados;
• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar a exclusão dos dados (salvo obrigações legais de retenção);
• Solicitar a portabilidade para outro fornecedor;
• Revogar o consentimento a qualquer momento.

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9. Segurança da Informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração ou destruição. O Usuário é responsável por manter a confidencialidade de suas credenciais de acesso.

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10. Retenção dos Dados

Os dados pessoais são armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades desta Política ou conforme exigido por lei. Após esse prazo, são eliminados de forma segura. O organizador poderá manter cópia dos dados para seus próprios registros e comunicações, respeitando os prazos e obrigações da LGPD.

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11. Alterações nesta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente. A versão mais recente estará disponível nesta página e alterações relevantes poderão ser comunicadas ao Usuário.

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12. Contato

Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relativos a esta Política, entre em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados:

• E-mail: contato@sigotech.online
• Atendimento: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

O organizador do evento também deverá disponibilizar canal próprio para questões relacionadas ao uso dos dados no contexto específico do evento.

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13. Consentimento para Compartilhamento com Organizadores, Patrocinadores, Parceiros e Expositores

No momento da inscrição e a qualquer tempo por meio da edição do cadastro, o Usuário poderá escolher se autoriza o compartilhamento de seus dados pessoais com o organizador do evento, patrocinadores, parceiros e expositores para fins de:

• Envio de comunicações comerciais ou promocionais;
• Divulgação de produtos, serviços e oportunidades relacionadas ao evento ou ao segmento de atuação;
• Contato para apresentações e propostas comerciais.

Essa autorização é opcional e pode ser revogada a qualquer momento, sem prejuízo à participação do Usuário no evento. Importante: caso o Usuário não autorize o compartilhamento, os expositores não conseguirão capturar seus dados por meio da leitura do QR Code do crachá/etiqueta.

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14. Captura de Dados por Expositores via QR Code

Expositores poderão contratar o serviço de Leitura de QR Code oferecido pelo evento. Funcionamento:

• Cada expositor recebe usuário e senha exclusivos para acessar o sistema de leitura;
• A leitura é realizada por meio do QR Code impresso no crachá ou etiqueta do visitante;
• São disponibilizados ao expositor apenas dados cadastrais básicos: nome, e-mail, empresa, cargo e cidade;
• Não são compartilhados documentos de identificação (CPF, RG, passaporte etc.) nem dados sensíveis.

O acesso e uso dos dados capturados pelos expositores estão sujeitos à legislação vigente e a esta Política, cabendo ao expositor garantir a segurança e a utilização adequada das informações.

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Última atualização: 15/09/2025